Asistente Administrativo
Tiempo completo • Baltimore
Beneficios:
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Formación y desarrollo
Resumen del puesto
Somos contratistas generales en la ciudad de Baltimore y buscamos un Asistente Administrativo motivado y cercano para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Debe ser detallista y contar con experiencia en QuickBooks para apoyar las funciones diarias de oficina y contabilidad. Este no es un puesto de CPA: el candidato adecuado es alguien con una sólida formación administrativa que haya trabajado en QuickBooks y esté interesado en formarse más en las responsabilidades de contabilidad.
En este puesto también prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
En este puesto también prestarás apoyo a nuestros empleados de oficina, asegurándote de que dispongan de toda la información y recursos necesarios para rendir al máximo. Tus responsabilidades incluirán responder a las llamadas, programar citas, planificar reuniones y escribir correspondencia. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Utiliza QuickBooks para introducir datos, facturas, pagos y el seguimiento básico de cuentas
- Asistencia con cuentas por pagar y por cobrar
- Programa citas y mantén un calendario
- Realizar tareas administrativas generales y de apoyo de oficina: contestar teléfonos, gestionar correos electrónicos
- Escribe correos electrónicos, notas y cartas y distribúyelos adecuadamente
- Contribuir a los informes de la empresa
- Mantener un sistema de archivo organizado
- Comunícate profesionalmente con los proveedores y el personal interno
Cualificaciones
- 2+ años de experiencia usando QuickBooks (obligatorio)
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- 2+ años como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Excelentes habilidades informáticas y conocimientos de Microsoft Word, Outlook y PowerPoint, Google Suite
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Bilingüe (inglés/español - obligatorio)
El puesto es principalmente a tiempo completo de lunes a viernes; solo hay trabajo ocasional los fines de semana si se presenta la necesidad.
Debe tener un transporte fiable. No se requiere experiencia en construcción.
Debe tener un transporte fiable. No se requiere experiencia en construcción.
Compensación: 30.000,00 $ - 45,000,00 $ al año
La empresa de contratación general líder en Baltimore
Aquí en Elite Contracting Solutions, creemos en los valores fundamentales de honestidad, profesionalismo y artesanía de calidad, y nos enorgullecemos de crear un producto excepcional a un precio competitivo. Estamos dedicados a brindar un estándar más alto de contratación a Baltimore y sus alrededores.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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